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当前位置:【券坛史料】-〖展览交流〗: 视点看长三角盛会(9)会务接待需与时俱进 |
视点看长三角盛会(9)会务接待需与时俱进 周昌林 交流会结束一月有余了,觉得会务接待还是要谈一谈。过去,电信、交通不发达,交流会是以交换门票为主、券友利用这机会,改变相知不相识的窘况。那时券友们恨不能众人住一屋,交谈、换票不夜天。随着社会的进步和发展,如今的门票交流会进入到旅游为主、聚会为先、淘票为辅的时代。而现在旅馆业安全管理加强,特别是电梯的设限对交流会影响最大,这就要求会务接待工作也要与时俱进。交流会都会设置会务组,方便解决事务性的问题,有的还在旅馆大堂加设接待点,方便来宾报到。那么报到时段设立报到接待点有无必要呢?如果交流会只是单纯找个旅馆为券友提供便利,我想可以不设。如果需要收会务费用、领资料,再有聚餐、旅游等活动安排时那就非常有比要。 这表现在,一、现在电梯都设置限楼层,人们无法随意上下,二、现在参加交流会的人年龄偏大,上下楼梯实属不易,三、现在的券友大多是以旅游为主,报到时间前入住的,大多去旅游了。这就出现白天不见人,晚上早关门现象,这次交流会尤其明显。上述现象造成报到不及时,因而也会给主办方自己带来了安排压力。聚餐或旅游人数都是提前要知道的,如果因为报到人数不准确,一旦确定后,临近时突然增加报到的人,这会在安排上出现问题。 如果设立接待点,那就解决了上述问题。报到者可以第一时间完成交费、 领日程资料等事项,然后再安排住宿。而提前入住的,也可在进出旅馆时补办报到。所以说,在大厅设立接待点不能消失,而有必要。当然,也希望券友们尽量主动找会务组及时办理报到手续。 正是因为电梯设限后,券商又分布在不同的楼层,这给券友们淘票带来了很不方便。虽说现在网络售票非常多,但是对于不上网的和一些当地的收藏者来说还是有吸引力的,如果券商安排在同一层,这样既方便了收藏者淘票,又给券商带来了商机。今后主办活动方在同旅馆洽商时,尽可能的考虑到(门票界券商也就十来位),当然旅馆房间得多,券商们也要提前报备。 说到报备,这次住宿安排是门票交流会的又一亮点,这次交流会开始前就将入住人数,房间确定了下来,主办方做了大量精细的工作,券友们也给与了大力支持,对民间来说真是难得可贵的,希望今后继续保持。 民间举办一个大型活动本身就不易,服务者大多是因为对门票收藏的热爱而义务为券友服务的,不是专业的,所以过程中总会有一些不足之处。这就需要我们的收藏者尽量给予理解,善意提出问题所在,主办方倾心听取总结改进。同时我们也要按活动日程上要求积极主动地配合主办方。还是那句话“人人为我,我为人人”。
券友宾馆前台前合影
券友挑门票
券友们聊票 文章内引用的内容、图片如涉及侵权,请联系邮箱menquanyanjiu@163.com,我们会及时删除。 编辑:王建池 |
目前,网友留言共19条,欢迎谈谈您自己的感受。 姓名:叶永坤; 时间:2023-12-02 06:26:01;
不忘初心,方得始终。点赞!
期待明年南京的活动! 姓名:李新建; 时间:2023-12-02 07:29:18;
不断总结,不断提高!
姓名:熊斌; 时间:2023-12-02 07:44:15;
经验值得总结,体会应该分享!
姓名:张子玉; 时间:2023-12-02 07:55:44;
不断总结经验,提高办会水平,拜读了,谢谢分享!
姓名:秦曙韵; 时间:2023-12-02 09:21:21;
不断总结经验,不断提高!点赞!
姓名:张占芝; 时间:2023-12-02 09:38:09;
认真总结经验,交流会才会越办越好,钦佩!
姓名:刁伯虎; 时间:2023-12-02 09:44:17;
总结经验,不断提高办会水平!
姓名:何锦雄; 时间:2023-12-02 10:02:40;
办展览要不断总结和吸取别人的经验,才能做到最好,点赞!
姓名:胡保平; 时间:2023-12-02 10:23:48;
遇到新问题,寻求新方案!
姓名:李庆山; 时间:2023-12-02 12:15:20;
以小见大,为办好门券交流展览献计。点赞!
姓名:杨永军; 时间:2023-12-02 14:49:59;
学习了
姓名:金志根; 时间:2023-12-02 17:43:57;
高屋建瓴!
姓名:张有发; 时间:2023-12-02 20:05:51;
办法总比困难多,发现问题就有解决问题的方式,多谢分享。
姓名:周新娥; 时间:2023-12-02 20:28:43;
为各地办展提供了经验。谢谢周老师分享!
姓名:赵义方; 时间:2023-12-02 21:16:09;
一切为之成功举办。谢谢!
姓名:张景生; 时间:2023-12-02 21:18:21;
拜读了,谢谢。
姓名:钟杰; 时间:2023-12-02 21:28:39;
盛会举办成功,总结经验,赞!谢谢周老师分享!
姓名:陈捷; 时间:2023-12-02 22:06:35;
欣赏美文,谢谢分享!
姓名:梁海军; 时间:2023-12-10 00:18:50;
拜读……谢谢周老师分享!
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