门券活动捐款和捐券问题的探讨（3）：捐赠款券的处理

门券活动捐款和捐券问题的探讨（3）：捐赠款券的处理

袁景中

  昨天，谈了捐款捐券捐给谁的问题，从回帖看，款捐给组委会财务组，券捐给会务组，大家没有异议！

  那么下一个问题就是捐款捐券，组委会收到后怎么处理，是一个要面对的问题，实际上，说白了就是怎样面对捐赠者，怎样面对券界，怎样将捐赠处理掉？

  怎样面对捐赠者？

  从大家的回帖中能看得出来，捐赠者虽然是捐款捐券，是自愿的，实际上对这事也是十分关心的，比如捐款捐券组委是否收到等等，这里的主要问题就是组委会收到款券后，切不可泥牛入海，不见踪影，大家也介绍了很多经验，罗列如下：

  1.微信回复捐赠者，捐款捐券已收到，款多少，门券多少；

  2.给予以组委会名义签发的收条，款多少，门券多少；

  3.捐赠证书。以组委会的名义签发的捐赠证书，设计十分漂亮；

  4.其他。

  在以上形式中，有条件的组织，建议以捐赠证书的形式给与发放。今年的21届国展对捐赠者展览结束后都邮寄了证书（上图来自券研网），刚刚结束的太原交流会在开幕式上专门有个仪式，就是对捐赠者请上台领取捐赠证书，不但有证书，还在大众面前亮亮相；券研网也是在收到捐赠后，及时制作证书，在网上展示，并及时邮寄给捐赠者（下图）。

  个人认为，这都是比较好的方式，个人捐赠者既然是捐赠，就无图回报，但作为组织者不要忘了大家的支持和热心，要对捐赠者以肯定，以宣传，以回报，捐赠者收到证书，心里也会暖洋洋的！只是对组织活动的组委会提醒一下，证书越早发放越好，效果也更佳。

  第二，再说怎样面对券界的问题。

  这些天，在微信群不时转发“第一届长三角地区门券交流会”的捐款捐券信息，谁捐款多少，捐门券多少枚，名单不断延长。这种方式很好，大家的捐款信息及时公布，及时更新，大家一目了然。

  这种方式好就好在，一是捐赠者的名字广告天下，名声在外，同时也是一种承诺，要及时兑现；更重要的是还会带动更多的人加入到捐款捐券的行列；再就是，大家间接了解到这次活动的受关注程度，券友热情程度，从而会预判活动规模，如何决定是否参加等等。总之，是十分正能量的事情，值得推广。

  第三，就是捐赠的处理。

  任何捐赠组委会收到以后，都面临着怎么处理的问题，作为捐赠者，作为旁观者，作为券友大众，理论上都不会过问，这是组委会自己的事情，都是“良心买卖”。

  捐款说过，纳入组委会财务，并且是钱款的问题想必组委会领导也会很关注，并且在活动结束的财务报告上会有相关叙述，一般问题不大。

  说到捐赠的门券，虽然价值不高，但要处理好，处理到位，是很复杂的。首先，要对捐赠的门券进行甄别，其中的假券要销毁处理，不可再流进券界；除此之外的真券，要根据珍稀程度，分出三六九等，基础的门券放进纪念册，作为纪念品发放给报到的参会人员；珍贵的门券，昨天跟帖中有的券友建议发放给组委会成员，有的发给协会会员，有的建议以组委会名义出售，资金进入组委会财务等等，个人认为都是可以的（21届国展深圳王忠雄老师捐赠门券用于拍卖，拍卖款直接转给组委会，点赞）！

  其实关于捐赠门券，建议组委会相关部门，在活动结束形成一个总结小结，向组委会汇报，让大家明晰。

  总之，捐赠的款券，属于公共事务，一定要公心处理，细心处理，让相关各方都满意！

  想到哪里说到哪里，不一定对，欢迎大家讨论！（完）

  ——文章原载2023年8月24日朝花论坛网