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全国第十六届旅游门券收藏展览活动参会指南

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显示日期:2009-09-21 查看次数:601; 复制本文地址
活动组委会

  为方便各地朋友参加全国第十六届旅游门券收藏展的相关活动,现将有关事宜通知如下:

一、关于活动日程:

1.  活动时间为2009年10月(24日报到)24日—26日

2.  10月24日 上午延安报道,下午延安考察。(宿延安)

3.  10月25日 延安赴黄陵,上午全国券界祭陵仪式、展览、参观考察黄帝陵;下午交流会、拍卖会、研讨会。(宿黄陵)

4.  10月26日 举行展览开幕仪式、参加重阳节恭祭轩辕黄帝盛典,午餐后返西安。

二、关于会务接待:

1.因接待地有其他接待任务,本次活动不提倡提前报到。24日上午延安旅馆开始接待,24日以前的各项费用自理。

2.因展会举办地无条件解决回程车票,请参会代表根据自己的行程,在出发地或在西安提前预订返程火车票。                                        

3.参会代表请于9月25日前报名,并于10月3日前缴纳390元活动费用(包括会务、住宿[24、25二天]、餐费[24、25、26日共三早餐五正餐]、延安考察、26日黄陵至西安交通费用等)。

4.为了保证有序服务,各省代表团须指定两名召集人,报到后与会务组接洽,并安排有关事宜。

5.请参会代表注意天气预报,根据气候变化配备自己的行装。

6.少数民族代表对饮食有特殊要求,请与会务组联系。

7.参加会议代表的人身、财产安全自行负责,可自行购买意外伤害保险。

三、关于赞助:

1.本次活动接受各地收藏组织、社会团体、企业事业单位和收藏爱好者的赞助。

2.对赞助数额超过500元人民币的个人,免收在黄陵期间390元的会务活动费用。

3.对参与赞助活动的单位和个人,组委会将颁发赞助证书,组委会将根据提供赞助数额的多少,对个人和组织给予回报。(详见“赞助方案”)

4.赞助款的使用接受相关部门和券友的监督。

四、几点说明:

1. 本次展会参会人员较多,请参会代表自觉服从会务组的安排,详细了解活动日程,确保展会顺利进行。

2. 因本次活动涉及住宿、用餐、交通、纪念品等多方面的问题,需在活动前做出相应准备,所以请各地券协负责统计参会人员情况,并指派两名召集人,务必于9月25日前将参会人员数量、姓名、性别等报组委会。没有收藏组织又准备参会的朋友请直接将相关信息于9月25日前发到组委会电子邮箱,并于10月3日前将390元人民币汇到组委会。

3.组委会将严格按照报名情况安排落实食宿、交通、会务等事项。对没有在9月25日前报名参会的券友,组委会不能保证安排其食宿及参与活动等事宜,敬请券友们理解。

  4、鉴于接待场所发生变化,组委会对本次活动的时间、内容等做了相应调整,相关事项均以《参会指南》为准。组委会2009年9月12日发《全国第十六届旅游门券收藏展览活动参会须知》同时作废。

组委会电子邮箱:51662348@vip.163.com 

组委会联系电话:010-51662348

组委会地址:100022 北京崇文区忠实里西区5号楼706室 

联系人:王镜凯

    

全国第十六届旅游门券收藏展览活动组委会

                            2009年9月21日

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